想要提升工作效率,减少资源浪费?试试“五常管理法”吧!这篇如何通过常清理、常整顿、常清洁、常维持和常自律,打造一个高效、有序的工作环境。赶紧来看看,让你的工作更加轻松高效!
1、常清理:把工作场所内必要的东西与不必要的东西明确地,严格地区分开来,不要的东西坚决清理掉。
2、常整顿:要使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识,要求彻底杜绝乱堆乱放,用品混淆、该找的东西找不着等无序现象的出现。
3、常清洁:要求没有垃圾和污染。使工作环境和工作设备等始终保持清洁的状态。
4、常维持:养成能够长久保持的好习惯,能够落实前面的三项活动,并辅以一定的监督检查措施。
5、常自律:也就是提高员工的素养,树立讲文明,积极敬业的精神,如尊重别人,爱护公物,遵守规则,有强烈的时间观念等。
五常管理法的好处
1、节约员工时间成本,提高工作效率。平时由于物品随意摆放,员工需要花费大量时间寻找自己所需的东西上,工作效率低下,实施“五常”管理,由于物品分类存放,同时有标记、有存量,员工可以很快在井然有序的货架上找到所需物品,大大节约了时间成本,提高工作效率。
2、降低库存量,减少物品积压现象。在日常工作中,经常出现这样一种情况,有时为了找一样东西要翻大半个仓库,有的东西明在账薄上有但就是找不到,等到不用的时候又出来了,以至于物品重复申购,且物品无最高最低存量的限制,申购无限制,所以造成物品的闲置,资金的积压,很不利于财务管理。